SECRÉTARIAT À DISTANCE & SUR-MESURE
Les TPE/PME peuvent aussi externaliser leur personnel administratif.
C’est ce que font tous les grands comptes… Pourquoi pas vous ?
- Gagnez en image de marque en étant toujours disponible pour vos clients.
- Économisez tous les frais fixes de la gestion de personnel.
- Adaptez facilement vos besoins à la saisonnalité de votre activité.
Avec French Office, reposez-vous sur un ou une assistant(e) de confiance et essayez le secrétariat à distance!
3 RAISONS D’OPTER POUR LE TÉLÉSECRÉTARIAT
Le secrétariat à distance est apprécié par de plus en plus de sociétés car il présente nombre d’avantages.
French Office vous propose un panel d’assistants Français qui traiteront sauront traiter votre activité avec efficacité.
1. RÉDUISEZ VOS CHARGES
Externalisez l’administratif et réduisez votre budget administratif grâce au secrétariat à distance
Faire appel à un sous-traitant spécialisé dans le domaine du secrétariat à distance permet de moduler ses frais en fonction du travail réel effectué. Avec French Office, vous paierez les services à la tâche ou au forfait mensuel mais dans les deux cas, votre budget est parfaitement maîtrisé.
Cela est d’autant plus intéressant si votre activité de secrétariat représente uniquement quelques heures par semaines.
Il est compliqué voire impossible de recruter une personne pour un contrat de 5 ou 10 heures hebdomadaires.
B - Faites des économies de locaux
Inutile de louer des locaux pour votre secrétaire à distance ! French Office héberge votre secrétaire et a choisi d’implanter son siège social dans un environnement agréable et économiquement viable. Inutile de chercher des locaux aux normes pour votre personnel ! En faisant appel à notre assistance administrative, vous évitez les frais de bureaux mais aussi d’électricité, d’eau, d’entretien et d’équipements mobilier et électroniques. Avec French Office, les charges de bureau sont partagés entre tous nos clients et cela fait gagner de l’argent à tous !
C - Réduisez vos achats d’équipements
Avoir une secrétaire en interne vous impose d’avoir, en plus des locaux aux normes, tout une série d’équipements en mobilier et en bureautique. Bien sûr, il vous faut un ordinateur, mais vous aurez aussi besoin d’un scanner, d’un téléphone lié à un standard, d’une imprimante photocopieuse couleur et peut-être d’une machine à affranchir.
Inutile d’investir dans ces appareils lorsque vous travaillez avec French Office !
2. ENTREPRENEZ AVEC SÉRÉNITÉ
Limitez la responsabilité de votre entreprise grâce à une délégation
et une organisation intelligente.
Vous débutez dans votre activité et ne souhaitez pas avoir un poste de secrétariat à plein temps au sein de votre entreprise ? Le secrétariat à distance est alors une option à envisager. Ce, tout particulièrement si vous êtes une start-up ou une TPE en phase de lancement.
Si former des équipes pour des tâches administratives est pour vous trop chronophage ou représente une charge de travail trop lourde financièrement, la sous-traitance est la solution la plus adaptée pour vous.
B - Soyez libres avec les congés et absences
Que faites-vous lors de l’absence de votre secrétaire ? Faut-il la remplacer, faire le travail à sa place ?
Il est tellement plus simple de se reposer sur French Office ! Car même si vous avez demandé une assistante dédiée pour votre activité, vous savez que lors de ses absences, votre activité ne s’arrêtera pas.
French Office assure la continuité. Les clients pourront toujours appeler, demander des informations, vos fournisseurs seront gérés sans incidence. French Office est ouvert tous les jours ouvrés de l’année de 9h00 à 18h00.
C - Harmonisez travail et saisonnalité
Si votre activité est saisonnière, vous pouvez quémander une assistance administrative ponctuellement à French Office, lorsque la charge de travail dépasse vos capacités en interne. Si vous décidez d’externaliser entièrement votre secrétariat et support client pendant l’année entière, French Office s’adapte à votre saisonnalité.
Il n’est plus nécessaire de chercher de la main d’oeuvre pour répondre aux besoins ponctuels des pics d’activité.
3. DÉLÉGUEZ AVEC EFFICACITÉ
Reposez-vous sur French Office pour déléguer vos tâches
et contrôlez à distance les opérations
Supervisez facilement votre secrétariat à distance : le logiciel en ligne de French Office vous permet de contrôler toutes les opérations administratives traitées pour vous.
Vous retrouvez le scan de vos courriers et documents, les appels enregistrés qui on été passés avec vos clients.
Les paiements par chèques qui sont arrivés pour vous et le traitement de dépose en banque sont aussi consultables sur Internet.
De votre côté, vous passez vos ordres de mission comme par exemple, répondre à un contact, payer une facture, envoyer un recommandé, demander une traduction de documents, éditer un bon de retour, etc…
B - Focalisez vous sur votre cœur de métier
Vous savez que l’essor de votre entreprise passe par des initiatives ciblées où vous avez une vraie valeur ajoutée. Pour que votre entité puisse évoluer dans le bons sens, vous avez besoin de partenaires fiables et solides sur lesquels vous pouvez compter. Mais vous devez garder la maîtrise de votre développement : c’est à votre entreprise d’impulser les actions de progrès et de croissance. Alors French Office vous conseille de vous concentrer sur ce coeur de métier et sera ravi de gérer pour vous tout l’administratif car c’est le noyau de ses compétences.
C - Choisissez une prestation évolutive
De plus, lorsque votre entreprise évolue et que ses besoins changent, vous pouvez facilement modifier le contrat avec French Office. Il est plus aisé de changer les prestations d’un fournisseur plutôt que de renouveler les compétences de votre équipe. Ainsi lorsque vos attentes changent avec French Office, vous pouvez résilier le contrat ou demander une secrétaire plus expérimentée, bilingue, ou avec une compétence plus pointue.
